イベント企画のサービスは自分に合ったものを選ぼう！
このサイトでは、自分のイメージにあったイベント企画のサービス内容と発注方法について紹介してます。
企画と打ち合わせをしてからコンセプトを決定することや、写真や動画で事前確認をすることについても説明があります。
専門の会社では企業や団体が主催者となり行う各種イベントを、企画から運営まで一貫して受注を行っていて様々です。
規模・形態で細分化されていて大手から一部分にだけ特化したプロダクションだけなど多数です。
自分のイメージに合ったイベント企画のサービス内容と発注方法についての紹介
イベントには集客が主な社外向けと社内向けがあり、開催するときに重要なのが参加した人が意識変化や何らかの行動をとったりする目標達成が出来るかです。
目的を達成するために重点を置いて計画を立てるので、自社が求めている結果・コンセプトはイベント企画会社へしっかり伝えられるようにします。
発注方法はまずは公式サイトなどから問い合わせを行い、最初はヒアリングを行って目的や予算などを話し合います。
それから情報収集を行い、具体的には開催地候補の現地視察をしてから空間・演出が出来るか、想定される来場者数・内容をもとに会場の装飾と招待状、パンフレットなどの制作物の手配を行っていきます。
他にもマイク・音響・照明・美術効果・宣伝やPRなどワンストップ対応をしてくれるイベント企画会社もあります。
イベント企画を利用すると集客などが便利です
イベント企画はセミナーや展示会といったイベントを通じ、リードを育成するマーケティングです。
イベントマーケティングとも呼ぶことがあり、いろいろな目的で実施します。
リードジェネレーションやリードナーチャリング、商談の創出やブランディングなどがあげられます。
解約の防止や利用促進、既存顧客のサポートなどが対象です。
イベント企画はマーケターはもちろん、カスタマーサクセスなども活用する手法です。
多くの人がイベント企画の効果を実感しており、便利に活用しています。
ビジネスを成長させるのに最も重要な手法で、一度に多くの見込み顧客と接触することが可能です。
営業活動の効率化を図ることができるようになります。
営業がクライアント先に伺うような営業スタイルについて訪問型営業と呼びますが、この訪問型営業では一日に訪問できる件数は3件ぐらいになるでしょう。
訪問型営業には交通費などいろいろな経費もかかることが多いです。
イベント企画を実施すると来店型営業が行えるようになります。
来店型営業はクライアントから自社やイベント会場などに来場してもらうような営業スタイルです。
来店型営業の場合は一度に数十人のクライアントと接触することができます。
イベント企画の際の感染症対策の基本について解説
これからイベント企画をするとなった際、注意したいのが感染症対策。ウイルスの危険性はいまだに残っており、何が起こるかはまだわかりません。だからこそ感染症対策が必要となってきますが、具体的にどのようなことをすれば良いのでしょうか。 イベント企画における感染症の対策として挙げられるのは、検温と消毒、換気です。まずは入口における検温と消毒を徹底が大切です。また、会場にブースを複数設置している場合には、必ず各ブースに消毒液を設置して使ってもらうようにしましょう。こまめな消毒を行うことで、感染の危険性をグッと下げることができます。さらに、ペダル式で消毒液が出る仕組みを作っておくことで、いろいろな人に使ってもらいやすくなります。そして、室内でイベントを運営する際には、必ず換気のできる仕組みを整えることをおすすめします。換気がされているかどうかは部屋にいるだけでなんとなくわかってしまいます。空気を通してしっかりと対策しましょう。
イベント企画に重要な６Ｗ２Ｈとはどんなものなのか？
イベント企画を行うには、様々なノウハウを必要とします。一般的には６Ｗ２Ｈなどという言い方をしていますが、このフレームワークを使用して、企業がマーケティング活動を開催するためのイベント企画をまとめるべきポイントを紹介します。 まずイベントの目的はしっかりと決まっているかです。イベントをなぜ開くのか、そこをきちんと見つめたうえで企画を通さないと結果が伴わない結果となります。そして誰が関係者、協力者となってくれるのかを把握しておきましょう。参加してほしいのはだれかなども考えておかないと、イベントの目的を果たすことはできません。アクションを起こすのに必要なコンテンツも考え、いつイベントを告知するかも必要項目です。最適な場所もしっかりと把握し、これらを踏まえたうえでの仕事をする必要があります。企画はどうしたら効果が上がるかをちゃんと考えておくことが大事なのです。そこを見落とさずにきちんと見つめて、イベント企画を行うべきです。
BtoB企業相手にイベント企画を持っていく
タイトルにあります「BtoB企業」のBtoBとは、Ｂｕｓｉｎｅｓｓ・ｔｏ・Ｂｕｓｉｎｅｓｓの英語の略語で「企業対企業」の取り引きを意味します。簡単に「法人営業」とも呼ばれ、個人（消費者）を相手にした「ＢｔｏＣ（Ｂｕｓｉｎｅｓｓ・ｔｏ・Ｃｏｎｓｕｍｅｒ）」に比べると、大きな取引が期待できます。企業が企業に商品やサービスを提供しますので特定の分野に強みがあるなど一般の消費者との接点は少ないのですが、世界のモノづくりを支えていたり社会貢献度が高い企業が多く優良なイメージがあるのではないでしょうか。 このようなBtoB企業にイベント企画を持っていき案件が成立した場合、大きなビジネスチャンスと１件あたりの高い利益額が見込めますし、長期契約が多いため安定した経営が望めます。ですので、結果を出したいと考えるのは当然のことです。しかし、イベント会場の手配などの従来の方法だけでは効果が薄いのではないでしょうか。今後は、相手企業も参加しやすいオンラインを活用し、分析できる強みを生かした顧客のニーズや行動に合わせたイベント企画を検討していくべきだと考えます。
イベント企画の際にオンラインの活用が増えている
イベント企画の際に、オンラインを活用するケースが増えています。全国の方に対する集客を実践できる点に魅力を感じるのでしょう。会場を使ったイベント企画とは違い、開催に要するコストを抑えられるのも、オンラインを活用することの魅力です。少ないコストで高い販促効果を期待する際には、ネットを活用したイベントを考えてみるのも良いものです。イベントを開催する事業者では、事前に受けられる無料相談会を実施中です。イベントを企画する以上、少ない予算で多くの反響を得たいのが普通でしょう。イベント会社の中には、過去の事例に基づいた開催に関するコンサルティングを行うところも少くありません。自社がターゲットとするペルソナに対して、効果的に販促を行うことを可能にしていくのです。ネットを活用したイベントの際には、通信に関するトラブルに備えた対応を行う必要もあります。画像が乱れたり、音声が途切れたりすることは、参加者が離脱することに繋がるからです。利用者の意見を参考にしながら、豊富な経験を備えるイベント企画会社を活用することが大切です。
イベント企画を成功させる上ではゲスト講演が必要
イベント企画を成功させる上では、ゲスト講演を企画することも大切です。新商品を発表したり、販促イベントを行ったりする際には、多くの来場者に興味を抱かせるための工夫が欠かせません。ノベルティの作成を行ったり、魅惑的なショーの演出を実施したりといった風に、イベントを成功させるための企画が必要となるのです。イベント企画を行う会社では、ゲスト講演に関するアドバイスを行うところも少くありません。イベントの趣旨に応じた、適切な著名人の方を招聘することを可能にするのです。人気のある著名人であれば、イベントを多いに盛り上げることはできるでしょう。ゲストを活用することは、イベントを成功に導くための近道となるのです。殆どのイベント会社では、無料で受けられる事前カウンセリングが実施されています。自社が考える企画や販促対象の商材に応じた、適切なイベント企画に対する提案を行うのです。魅惑的なゲストを招くイベントは、自社のイメージを向上させることへも繋がります。ブランディングの向上と、売上増進がイベントによりもたらされるのです。
化粧品に関するイベント企画も簡単に行うことができる
化粧品に関するイベント企画を考えている場合に気をつけることは、どのようなことに重点を置くかという点でアピールポイントを予め決めておくことが大切です。 多くの人に周知したいことを抑えておけば他はそれほど難しいことはなく、イベント企画を運営するのが難しいと思ったらそれを専門に行っている会社に頼めば良いので大変なことはあまりないです。 最近ではイベントの企画立案から実施運営まで全てをサポートしている会社がありますし、気軽に相談に乗ってもらえるのではじめてイベントを行う場合でも不安に感じることはなく安心して任せることができます。 無料で見積もりを出してくれる会社が殆どなのでどれぐらいお金がかかるのか予め確認することができますし、直ぐに連絡してくれるので急いでいる人にとっては有難い限りです。 オンライン開催もトータルサポートをしている会社が沢山あるのでライブ配信やアーカイブ配信などに知識がなくても心配することはありませんし、アフターフォローも万全なのでその点でも好感が持てます。
イベント企画を専門としている企業のイベント内約
イベント企画を専門としている企業があり、日々様々なジャンルのイベントを開催しています。その企業にとって強いジャンルはあるのですが、基本的には会社として様々なものを行いつつも、社員ごとに得意分野で分かれている場合が多いのです。規模もイベント企画ごとに違っていて、大規模な会場を借りて数千人を呼び込むものもあれば、数十人を読んで講演会を行うなどの小規模のものもあります。規模が大きいと集客に苦労しますが、小さい場合にはどれだけニッチな業界でも人は集まるので、開催は楽かもしれません。講演を開催する場合には講師を大学教授などに依頼すればいいだけという話なので、自社でやる必要はないのです。狭い業界ほど連絡先やアンテナを張っている人は分かりやすいため、人集めにも苦労しません。あとは会場を押さえて告知をし、人の集まりをまとめてお金のやり取りをこなすという、飲み会の幹事のような役割を粛々とこなして行くのが役割です。
イベント企画に重要なのは何と言っても集客
商品の宣伝などでイベント企画をする場合、集客は重要な要素です。商店街のテナントなどを利用出来れば自然と人が集まりますが、立地が悪い場合には工夫しないと客が集まりません。常套手段としてはちょっとしたプレゼント品を用意するか、もっと大々的には福引きなどを行うとかなり人が来てくれます。また、現代においてイベント企画をするならSNSを活用するのは必須であり、SNSで告知した上で興味を持っている人を集め、さらにあまり興味がない人でもエサで釣るというやり方が一般的でしょう。少しでも人通りがある場合は、スタッフを大勢用意して賑わっている様な空気を出す事も重要で、場合によってはコンパニオン的なプロを使って派手さを増す事も考えられます。物自体にどれだけ購買意欲をそそられるかはそれぞれなので、前提として商品力で戦えるだろうというものはありつつも、その上で企画者が考えるならイベント自体を魅力的なものにしておく必要があるのです。
作家が開催する場合のイベント企画とはどういったものか
イベント企画には、企業が自社の宣伝をするために行う事もありますが、イベント企画専門の会社もあります。例えば作家が出版する本の発売記念イベントを行いたい場合、出版社がイベント企画会社に依頼して行ってもらうという形です。内容としてはサイン会であったり握手や記念撮影をするといったものが主流ですが、その場で本を買ってもらう事を条件にするなど商売っ気の多い話となります。人気作家の場合には全国からファンが集まってくれるほどの盛況になるでしょうが、そうではない場合には反比例して主催側のサービス度合いが上がってくるのが面白いところです。本の場合は本屋で開催する事が多く、定期的にこうしたサイン会などを行っている書店もあるほどで、一定の知名度を持ったイベントだと言えるでしょう。ただファンでサインが欲しくて行く人も多いですが、中には後から価値が出ることを祈ってそれほど興味がないのにサインをもらっておこうとする人もいるようです。
イベント企画をする場合の立地と百貨店の利点
イベント企画を行う場合、重要なのは集客なので立地も問題です。住宅街の人通りが少ない場所を借りて行うのと、百貨店のテナントを利用出来るのとでは大きな違いとなります。百貨店で行えるなら、そのジャンルに興味を持った人を集めるという従来の手法すらスルーできるほどで、分母が大きいためただ開催していれば人が集まってくれるのです。あまりにもニッチなジャンルの場合には多少プレゼントなどで人を集める必要もありますが、基本的にイベント企画は集客で分母を上げることが重要なため、その問題がないのはありがたい話でしょう。その会場のみでにぎやかな空気を作らなくても、周りが賑わっていて人が行き交っている場所なら明るい空気も作りやすいものです。こういった要素もあり、デパートで開催出来ると言うこと自体が大きなメリットとなります。立地をどうするか悩んでいる人は、まずこういった元から賑わっている場所を使えるかどうか確認した方が良いかもしれません。